Finanzen

Rechnungsvorlage Schweiz (Word + Excel)

MWST-konforme Rechnung mit Pflichtangaben, 8,1 %-Berechnung und QR-Rechnungs-Hinweis, in Word und Excel.

Was die Vorlage enthält

  • Vollständige Pflichtangaben gemäss Schweizer MWST-Gesetz
  • Platzhalter für UID-Nummer (CHE-___.___.___ MWST)
  • Rechnungsempfänger mit Adressblock
  • 6 fillable Positionszeilen in Word, 10 Zeilen in Excel
  • Automatische Berechnung: Zwischensumme, MWST 8,1 %, Total inkl. MWST (Excel)
  • IBAN- und Referenz-Felder mit QR-Rechnungs-Hinweis
  • Liste aller Pflichtangaben einer Schweizer Rechnung als Referenz

Warum diese Vorlage

Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Einzahlungsschein in der Schweiz. Diese Vorlage liefert die Struktur und Pflichtangaben, den QR-Code generieren Sie mit bexio, Klara, Banana oder Abacus.

Für wen: Für Schweizer Selbständige, KMU und Startups, die ihre ersten Rechnungen MWST-konform ausstellen wollen.

Häufige Fragen

Word oder Excel, was soll ich nehmen?

Word für klassische Briefkopf-Rechnungen mit individueller Gestaltung. Excel für mehrere Positionen mit automatischer Berechnung, empfohlen, wenn Sie regelmässig Rechnungen mit unterschiedlichen Mengen und Preisen stellen.

Kann ich damit eine QR-Rechnung erstellen?

Diese Vorlage liefert die Pflichtangaben und Struktur einer Schweizer Rechnung. Der eigentliche QR-Code muss durch eine zertifizierte Buchhaltungssoftware oder einen QR-Generator (z. B. SIX, swiss-payment-standards.ch) erzeugt werden, da er spezifischen technischen Standards entsprechen muss.

Weiterführende Ressourcen