Rekrutierungskosten-Rechner
Drei Rekrutierungswege im Kostenvergleich: Eigenregie, interne HR-Ressourcen und externe Personalvermittlung.
Rekrutierungskosten-Rechner
Eigenregie, interne HR und Personalvermittlung im Vergleich
Wie wird berechnet?
Eigenregie: Inserate auf Jobs.ch, LinkedIn etc. plus Zeitaufwand der einstellenden Führungsperson für Screening und Interviews.
Interne HR: Dedizierte Recruiter-Stelle oder -Tools plus höherer Zeitaufwand für Active Sourcing und strukturierte Interviewprozesse.
Personalvermittlung: Provision typisch 15–25 % des Jahresgehalts. Viele Agenturen bieten Garantieklauseln (Kostenersatz bei Abgang innert 3–6 Monaten).
Vakanzkosten (entgangene Wertschöpfung) nicht enthalten.
Versteckte Kosten der Eigenregie
Selbst wenn keine Agentur eingesetzt wird, entstehen Kosten: Stelleninserate (Jobs.ch CHF 600–1'200, LinkedIn CHF 400–900), Zeit für Screening, Interviews und Referenzprüfungen sowie das Risiko einer langen Vakanzzeit.
Vakanzkosten einkalkulieren
Jede offene Stelle hat Opportunitätskosten: Überstunden im Team, verzögerte Projekte oder entgangene Aufträge. Faustregel: eine unbesetzte Stelle kostet pro Monat rund 30–50 % des Monatsgehalts der Stelle.
Agenturprovision verhandeln
Personalvermittler verlangen in der Schweiz typischerweise 15–25 % des Jahresgehalts. Bei einer festen Zusammenarbeit oder Volumen-Deals sind 12–15 % üblich. Auf Garantieklauseln (Kostenersatz bei Abgang innert 3–6 Monaten) achten.