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Outsourcing vs. Inhouse Rechner

Externe Dienstleister mit einem eigenen Angestellten vergleichen: Gesamtkosten, Einsparung und Break-Even unter Berücksichtigung aller Schweizer Lohnnebenkosten.

Outsourcing vs. Inhouse Rechner

Gesamtkosten einer Festanstellung mit externem Outsourcing vergleichen.

Eigene Anstellung (Inhouse)

25 %
15 %35 %
3 Jahre
1 Jahr10 Jahre

Outsourcing / Externer Dienstleister

Inhouse: Lohn + Nebenkosten/JahrCHF 112'500
Inhouse: Infra + Weiterbildung + Rekrutierung/JahrCHF 13'333
Inhouse Gesamtkosten/JahrCHF 125'833
Outsourcing Gesamtkosten/JahrCHF 72'000

Inhouse ist günstiger, CHF 53'833/Jahr Ersparnis

Break-Even bei 69.91 Stunden/Monat ausgelagerter Arbeit.

Wie wird berechnet?

Inhouse-Kosten: Lohn + Lohnnebenkosten (AHV, BVG, UVG) + Infrastruktur + Weiterbildung + anteilige Rekrutierungskosten

Outsourcing-Kosten: Externer Stundensatz × Stunden/Monat × 12

Hinweis: Dieses Tool dient nur zur Orientierung und kann Fehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen Treuhänder, Steuerberater oder die zuständige Behörde. Fehler bitte an report@startupschwiiz.ch melden.

Versteckte Kosten einer Festanstellung in der Schweiz

Neben dem Bruttolohn trägt der Arbeitgeber typischerweise 20–30 % zusätzliche Lohnnebenkosten: AHV/IV/EO (Arbeitgeberanteil ca. 5.3 %), BVG-Prämien (je nach Alter 7–18 %), UVG, KTG und Verwaltungsaufwand. Dazu kommen Arbeitsplatz, Hardware, Software-Lizenzen und Einarbeitungszeit.

Wann lohnt sich Inhouse?

  • Wenn die Funktion dauerhaft mehr als 60–70 % einer Vollzeitstelle beansprucht
  • Bei strategischen Kernfunktionen mit hohem Know-how-Schutz (IP, Kundendaten)
  • Wenn Reaktionszeiten und Verfügbarkeit kritisch sind
  • Wenn Outsourcing-Anbieter schwer zu koordinieren oder zu ersetzen sind

Wann lohnt sich Outsourcing?

  • Für Spezialaufgaben, die selten anfallen (Rechtsberatung, Steuer, SEO)
  • Bei stark schwankender Auslastung (Projektspitzen)
  • Wenn Ihr Startup noch zu klein für eine Vollzeitstelle ist
  • Um Risiken (Kündigung, Krankheit) auszulagern