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Meeting-Kostenrechner

Wie viel kostet ein Meeting Ihr Unternehmen wirklich? Teilnehmerzahl, Dauer und Durchschnittslohn eingeben und die echten Kosten sehen.

Meeting-Kostenrechner

Echte Lohnkosten eines Meetings berechnen: direkt und hochgerechnet auf das Jahr.

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Meeting-Dauer

Häufigkeit

25 %
15 %35 %
Dauer60 Minuten (1 h)
Teilnehmende5 Personen
Kosten pro MeetingCHF 500.00

Hochrechnung (wöchentlich, 48×/Jahr)

Jahreskosten dieses MeetingsCHF 24'000.00
Tipp: Jede eingesparte Meeting-Stunde bei 5 Personen spart CHF 500.00 Lohnkosten.
Wie wird berechnet?

Formel: Teilnehmende × Stundenlohn × Lohnnebenkosten-Faktor × Dauer (h)

Lohnnebenkosten umfassen AHV, BVG, UVG und weitere Arbeitgeberbeiträge (typisch: 20–30 %).

Hinweis: Dieses Tool dient nur zur Orientierung und kann Fehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen Treuhänder, Steuerberater oder die zuständige Behörde. Fehler bitte an report@startupschwiiz.ch melden.

Warum Meetings teurer sind als gedacht

Ein 60-minütiges Meeting mit 8 Personen bei einem Durchschnittslohn von CHF 80/h kostet direkt CHF 640 in Lohnkosten. Dazu kommt der Produktivitätsverlust durch Kontext-Wechsel: typischerweise 15–25 Minuten Anlaufzeit nach dem Meeting.

Die 5 häufigsten Meeting-Fallen in Schweizer Startups

  • Zu viele Teilnehmende (alle einladen statt nur Entscheider)
  • Kein vorab verschicktes Agenda-Dokument
  • Status-Updates, die ein Slack-Nachricht ersetzen könnten
  • Kein klares Ergebnis und keine Aktionspunkte am Ende
  • Fixe wöchentliche Meetings ohne regelmässige Überprüfung der Notwendigkeit

Meeting vs. Async: Wann welches Format?

Synchrone Meetings lohnen sich für Brainstorming, Konfliktlösung und komplexe Entscheidungen. Status-Updates, Informationsweitergabe und einfache Freigaben sind in der Regel als Slack-Nachricht, Loom-Video oder kurzes Dokument effizienter.