Handelsregister-Checkliste Schweiz 2026: Was Sie für die Eintragung brauchen

Die GmbH ist die häufigste Rechtsform für Schweizer KMU. Sie erfordert eine öffentliche Beurkundung beim Notar und mindestens CHF 20'000 Stammkapital.

Eintragungspflicht ab Gründung. Die Gesellschaft entsteht erst mit dem HR-Eintrag.

Pflichtangaben

Firmenname mit Zusatz «GmbH»

Nicht verwechselbar mit bestehenden Firmen, prüfen via zefix.ch

Sitz der Gesellschaft (Kanton und Gemeinde)

Zweck der Gesellschaft

Höhe des Stammkapitals (mindestens CHF 20'000)

Stammeinlagen je Gesellschafter

Geschäftsführer mit Zeichnungsberechtigung

Mindestens ein in der Schweiz wohnhafter Geschäftsführer mit Einzelzeichnungsrecht oder zwei kollektiv

Dokumente

Statuten (Gesellschaftsvertrag)

Vom Notar geprüft und beurkundet

Öffentliche Beurkundung der Gründung (Notar)

Bestätigung der Bank über Einzahlung des Stammkapitals (Sperrkonto)

Lex Friedrich-Erklärung (bei Immobilienbezug)

Nur in spezifischen Fällen relevant

Stampa-Erklärung (Bestätigung über keine Sacheinlagen oder Sachübernahmen)

Annahmeerklärungen der Geschäftsführer

Beglaubigte Unterschriften aller Zeichnungsberechtigten

Opting-out-Erklärung (falls auf Revisionsstelle verzichtet wird)

Möglich bei <10 Vollzeitstellen

Kosten und Dauer

Notarkosten (Beurkundung)ca. CHF 1'200–2'500

Handelsregister-Gebührca. CHF 600

SHAB-Publikationca. CHF 200

Bankgebühr Sperrkontoca. CHF 200–400

Optional: Treuhänderca. CHF 500–1'500

Geschätztes TotalCHF 2'200–4'600 (ohne Stammkapital)

Bearbeitungszeit2–5 Wochen

Handelsregister-Checkliste

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Wann ist die HR-Eintragung Pflicht?

Kantonale Unterschiede