Remote Bewertung 2026: Employer of Record für Schweizer Startups im Test

Remote (remote.com) ist eine globale Employer-of-Record-Plattform mit Präsenz in über 180 Ländern. Für Schweizer Startups, die internationale Talente einstellen wollen, ohne Auslandsgesellschaften zu gründen, und für internationale Unternehmen, die Schweizer Mitarbeitende benötigen, ohne eine eigene GmbH oder AG aufzubauen, ist Remote eine der bekanntesten Lösungen auf dem Markt. Diese Bewertung zeigt, wie das Modell funktioniert, was es kostet und für wen es sich in der Schweiz lohnt.

Was ist ein Employer of Record und warum ist das relevant?

Beim klassischen Arbeitsrecht gilt: Wer Mitarbeitende in einem Land einstellt, muss dort als Arbeitgeber rechtlich registriert sein, Sozialversicherungsbeiträge abführen und lokales Arbeitsrecht einhalten. Für ein Schweizer Startup, das eine Entwicklerin in Portugal oder einen Vertriebsmitarbeiter in Singapur einstellen will, bedeutet das normalerweise: Gründung einer lokalen Tochtergesellschaft, Anmeldung bei Steuerbehörden und Sozialversicherungen, lokaler Arbeitsvertrag nach lokalem Recht. Das kostet Zeit (3 bis 6 Monate) und Geld.

Ein Employer of Record übernimmt diese Rolle. Remote wird der rechtliche Arbeitgeber in Portugal oder Singapur, schliesst den Arbeitsvertrag nach lokalem Recht ab und übernimmt alle Compliance-Pflichten. Das Schweizer Startup zahlt Remote eine Plattformgebühr und behält die operative Führung der Mitarbeitenden.

Das gleiche Modell funktioniert umgekehrt: Internationale Unternehmen ohne Schweizer Niederlassung können über Remote Schweizer Mitarbeitende einstellen, ohne eine Schweizer GmbH zu gründen.

Schweizer Compliance: Was Remote übernimmt

Die Schweiz gehört zu den Ländern mit dem höchsten Arbeitgeber-Overhead in Europa. Remote übernimmt bei Schweizer Mitarbeitenden vollständig:

AHV/IV/EO (1. Säule) Der Arbeitgeberanteil beträgt rund 5.3% des Bruttolohns. Remote meldet Mitarbeitende bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse an und überweist die Beiträge monatlich.

ALV (Arbeitslosenversicherung) 1.1% des Bruttolohns bis zur Lohngrenze von CHF 148'200 pro Jahr. Ab dieser Grenze fällt nur noch ein Solidaritätsbeitrag von 0.5% an.

BVG (2. Säule, berufliche Vorsorge) Remote koordiniert mit einer Schweizer Pensionskasse. Die Mindestbeiträge des Arbeitgebers variieren je nach Alter der Mitarbeitenden (zwischen ca. 3.5% und 9% des koordinierten Lohns). Der Gesamtbeitrag (Arbeitgeber plus Arbeitnehmer) muss mindestens hälftig vom Arbeitgeber getragen werden.

UVG (Berufsunfallversicherung) Zwischen ca. 0.2% und 2% des Lohns, abhängig von der Branche. Berufsunfall liegt vollständig beim Arbeitgeber.

Quellensteuer (kantonal) Für Mitarbeitende ohne Niederlassungsbewilligung wird die Quellensteuer direkt vom Lohn abgezogen und an den Kanton abgeführt. Remote wendet die kantonal korrekten Tarife an und verwaltet die Abrechnung.

Gesamter Arbeitgeber-Overhead Schweiz: rund 36% des Bruttolohns. Das ist beim Kalkulieren der tatsächlichen Gesamtkosten einer Stelle über Remote einzurechnen.

Preise und Pläne

Remote bietet keine Schweizer-spezifischen Tarife; alle Preise werden in USD abgerechnet.

Die Plattformgebühr deckt die Nutzung der Remote-Software ab; die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge (AHV, BVG, UVG etc.) werden zusätzlich auf der Rechnung ausgewiesen. Bei einem Schweizer Mitarbeitenden mit einem Bruttolohn von CHF 100'000 pro Jahr entstehen neben der Plattformgebühr rund CHF 36'000 an Arbeitgeberbeiträgen.

Stärken von Remote

Schnelles Onboarding ohne Gesellschaftsgründung: Schweizer Mitarbeitende können in 1 bis 2 Wochen ongeboardet werden. Die Alternative (eigene GmbH gründen, AHV anmelden, Pensionskasse wählen, Bankverbindung eröffnen) dauert 3 bis 6 Monate.

Vollständige Swiss-Compliance ohne internes HR-Wissen: Remote kennt die Schweizer Sozialversicherungsstruktur, kantonale Quellensteuerregeln und das Obligationenrecht. Fehler bei AHV-Meldungen, BVG-Koordination oder Quellensteuerabzügen sind ein erhebliches Compliance-Risiko; Remote trägt es.

Lohnzahlung in CHF: Mitarbeitende erhalten ihr Gehalt in Schweizer Franken auf ein Schweizer Konto; der Wechselkurs-Overhead wird von Remote gehandhabt.

Equity-Support: Remote unterstützt Aktienoptionen und andere Beteiligungsmodelle für Schweizer Mitarbeitende, was für Startups mit Equity-Programmen relevant ist.

Contractor-Management separat buchbar: Für Schweizer Freelancer, die kein Anstellungsverhältnis benötigen, bietet Remote eine günstigere Contractor-Option ohne Arbeitgeberpflichten.

Grenzen von Remote

Preis ist hoch für kleine Teams: USD 599 bis 699 pro Kopf und Monat ist für Startups mit 1 bis 2 internationalen Mitarbeitenden ein erheblicher Fixkostenblock. Für grössere Teams (10+) relativiert sich der Preis.

USD-Abrechnung: Für Schweizer Unternehmen entstehen Wechselkursrisiken, da Remote in USD fakturiert. Es gibt kein CHF-Preismodell.

Kein Ersatz für Schweizer Lohnsoftware: Remote ist kein Buchhaltungssystem und keine Schweizer Lohnsoftware. Für die interne Buchhaltung und MWST-Abrechnung wird weiterhin eine separate Lösung (bexio, Abacus etc.) benötigt.

Beschränkte lokale Expertise: Remote ist ein globales Produkt. Für sehr spezifische Schweizer HR-Fragen (kantonale Sonderthemen, GAV-Besonderheiten, Quellensteuer-Korrekturfälle) kann ein lokales Schweizer Treuhandbüro mehr Tiefe bieten.

Für wen eignet sich Remote in der Schweiz?

Remote ist die richtige Wahl für:

• Internationale Startups und Scale-ups, die in der Schweiz Mitarbeitende einstellen wollen, ohne eine Schweizer Gesellschaft zu gründen
• Schweizer Startups, die Talent in anderen Ländern einstellen möchten (Portugal, Spanien, Lateinamerika, Indien), ohne dort eigene Niederlassungen aufzubauen
• Unternehmen mit verteilten Teams über mehrere Länder, die eine zentrale HR- und Payroll-Plattform suchen

Remote ist weniger geeignet für:

• Schweizer KMU, die ausschliesslich lokal einstellen (direkte Anstellung + Lohnsoftware ist günstiger)
• Einzelunternehmen oder Selbständige auf der Suche nach einer lokalen Schweizer Lohnlösung
• Unternehmen, die eine Schweizer GmbH ohnehin aufbauen müssen (z.B. für Bankkonto, MWST-Registrierung, Kundenpräsenz)

Remote vs. Alternativen